Hoe controleer ik welke gebruikers worden meegenomen in de Back-up?
In deze handleiding leggen we uit hoe je kan controleren welke gebruikers en welke data er meegenomen wordt in de back-up.
- Log in in het AFI Online Backup portaal.
- Na het inloggen kom je in het AFI dashboard.
- Kies voor protection.
- Op de pagina protection zie je de gegevens:
Let op: Wanneer een DLP‑label instelt dat downloaden, kopiëren of printen is geblokkeerd, dan staat Google dit ook niet toe via de Google Drive API. Ook bij back-ups van Microsoft zijn er dan restricties.
Backup‑oplossingen (zoals AFI, maar ook andere leveranciers) werken via deze API en kunnen bestanden met dergelijke restricties niet lezen of downloaden. Gevolg: deze bestanden worden niet opgenomen in de backup, of stilzwijgend overgeslagen.
Microsoft:
Resources:
All → Al het onderstaande zal dan weergegeven worden.
Users → Alle gebruikers binnen de Tenant.
Shared Mailboxes → Alle Gedeelde postvakken binnen de Tenant.
Rooms → Alle ruimten binnen de Tenant.
Sharepoint Sites → Alle Sharepoint sites binnen de Tenant .
Groups & Teams → Alle groepen en Teams omgevingen binnen de Tenant.
Entra ID → Azure Active Directory (Hier kunnen bijvoorbeeld oudere audit logs mee teruggezet worden).
Power Platform → Wordt niet door Cloudwise gebruikt.
Entra ID (AAD) Groups → Alle groepen binnen de Tenant (Als er maar specifieke groepen personen in de backup worden meegenomen worden deze gebruikers in de groep “HICT - AFI Back-up” weergegeven).
Google:
Resources:
All → Al het onderstaande wordt dan weergegeven.
Users: Alle gebruikers in deTenant.
Shared Drives: Alle Shared Drives in de Tenant.
Google Directory: Wordt niet gebruikt door Cloudwise.
Organizational Units: Alle Organizational units van de Tenant.
Google Groups: Alle groepen in de Tenant.
Het is belangrijk om te weten dat er alleen iets meegenomen wordt als er een Gold SLA aan gekoppeld is. Dat kun je op de volgende plek nakijken:
